Gestión de Personas
Aprenda cómo gestionar el directorio de su parroquia y los registros de personas en Outward Sign.
Descripción General
El módulo de Personas le ayuda a mantener un directorio de todos los involucrados en la vida sacramental de su parroquia, incluyendo:
- Feligreses
- Miembros de la familia
- Ministros (lectores, servidores, músicos)
- Presidentes (sacerdotes, diáconos)
- Miembros del personal
Ver Personas
1. Navegue a Personas en la barra lateral
2. Navegue o busque personas específicas
3. Haga clic en el nombre de una persona para ver su perfil completo
Búsqueda y Filtros
- Buscar por nombre - Escriba el nombre de una persona en el cuadro de búsqueda
- Filtrar por rol - Vea solo ministros, presidentes o grupos específicos
- Exportar directorio - Descargue el directorio de su parroquia como CSV
Crear una Nueva Persona
1. Navegue a Personas
2. Haga clic en Crear Persona
3. Complete la información de la persona:
- Nombre Completo - Nombre, segundo nombre y apellido
- Correo Electrónico - Dirección de correo electrónico de contacto
- Teléfono - Número de teléfono principal
- Dirección - Dirección, ciudad, estado, código postal
- Fecha de Nacimiento - Opcional, útil para registros sacramentales
- Notas - Cualquier información adicional
4. Haga clic en Guardar
Editar una Persona
1. Encuentre a la persona en la lista de Personas
2. Haga clic en su nombre para ver su perfil
3. Haga clic en Editar
4. Actualice su información
5. Haga clic en Guardar
Roles y Asignaciones de Personas
Asignar Roles Litúrgicos
Al planificar celebraciones sacramentales, puede asignar personas a roles específicos:
- Presidentes - Marque sacerdotes y diáconos que pueden presidir celebraciones
- Lectores - Lectores para la liturgia
- Músicos - Cantores, organistas, miembros del coro
- Servidores - Monaguillos
- Ministros - Ministros extraordinarios de la Sagrada Comunión
Grupos
Las personas pueden pertenecer a grupos parroquiales (por ejemplo, coro, ministerio de funerales, coordinadores de bodas). Consulte el módulo de Grupos para más detalles.
Detalles del Perfil de la Persona
El perfil de cada persona muestra:
Información de Contacto
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección física
Historial Sacramental
Ver todas las celebraciones sacramentales en las que esta persona ha participado:
- Como participante principal (novia, novio, difunto, bautizado)
- Como ministro (presidente, lector, músico)
- Como testigo o miembro de la familia
Grupos y Ministerios
- Todos los grupos a los que pertenece
- Roles ministeriales que desempeña
- Disponibilidad y preferencias de programación
Privacidad y Compartir
¿Quién Puede Ver los Registros de Personas?
- Administradores - Pueden ver y editar todas las personas
- Personal - Pueden ver y editar todas las personas
- Líderes de Ministerio - Pueden ver personas relevantes para sus módulos
- Feligreses - Solo pueden ver personas conectadas a sus propios registros sacramentales
Compartir con Familias
Al planificar celebraciones sacramentales, puede compartir detalles del evento con miembros de la familia:
1. Cree el registro sacramental (boda, bautismo, etc.)
2. Compártalo con la familia
3. Pueden ver (pero no editar) los detalles de la celebración
Mejores Prácticas
Entrada de Datos
- Sea consistente - Use nombres y formatos consistentes
- Manténgalo actualizado - Actualice la información de contacto de inmediato
- Agregue notas - Incluya contexto útil (por ejemplo, "prefiere correos electrónicos", "habla español")
- Verifique la información - Verifique las ortografías, especialmente para certificados sacramentales
Privacidad
- Limite el acceso - Solo comparta información cuando sea necesario
- Respete las preferencias - Honre las preferencias de comunicación
- Datos seguros - No exporte ni comparta el directorio externamente sin permiso
Mantenimiento del Directorio
- Actualizaciones regulares - Revise y actualice el directorio trimestralmente
- Elimine duplicados - Combine registros de personas duplicados
- Archive inactivos - Mantenga el directorio activo enfocado en feligreses actuales
Tareas Comunes
Agregar una Familia para una Boda
1. Cree un registro de persona para la Novia
2. Cree un registro de persona para el Novio
3. Al crear la boda, seleccione ambos del selector de personas
4. Agregue padres y testigos según sea necesario
Configurar un Horario de Ministros
1. Navegue a Personas
2. Encuentre el perfil del ministro
3. Anote su información de contacto y disponibilidad
4. Al planificar celebraciones, asígnelos a roles apropiados
Exportar el Directorio
1. Navegue a Personas
2. Haga clic en Exportar o en el ícono de descarga
3. Seleccione formato CSV
4. Ábralo en Excel o Google Sheets para etiquetas de correo, árboles telefónicos, etc.
Características Relacionadas
- Bodas - Planifique celebraciones de bodas
- Grupos - Gestione grupos y ministerios parroquiales
- Guía del Personal - Guía completa del personal
¿Necesita Ayuda?
Contacte a su administrador parroquial o visite outwardsign.church para soporte.