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Creación de Eventos

Aprenda cómo crear y gestionar eventos del calendario en Outward Sign.

Descripción General

Los eventos en Outward Sign son entradas de calendario que le ayudan a programar y rastrear actividades parroquiales. Los eventos pueden ser:

  • Elementos de calendario independientes - Reuniones parroquiales, eventos sociales, reuniones de comités
  • Vinculados a celebraciones sacramentales - Bodas, funerales, bautismos, misas

Comprender Eventos vs. Registros Sacramentales

Distinción Importante:

  • Eventos (módulo de Calendario) - Información de programación y fecha/hora/ubicación
  • Registros Sacramentales (Bodas, Funerales, Bautismos, etc.) - Planificación litúrgica completa, lecturas, ministros, guiones

Muchas celebraciones sacramentales tienen múltiples eventos asociados:

  • Una boda podría tener: evento de ensayo, evento de ceremonia, evento de recepción
  • Un funeral podría tener: evento de vigilia, evento de misa de funeral, evento de sepelio

Crear un Nuevo Evento

Método 1: Desde el Calendario

1. Navegue a Calendario en la barra lateral

2. Haga clic en una fecha o haga clic en Crear Evento

3. Complete los detalles del evento

4. Haga clic en Guardar

Método 2: Desde un Módulo Sacramental

Al crear una boda, funeral u otra celebración sacramental, puede crear eventos asociados directamente dentro de ese módulo. Esto vincula automáticamente el evento al registro sacramental.

Información del Evento

Detalles Básicos

  • Título - Nombre del evento (por ejemplo, "Ensayo de Boda Smith")
  • Descripción - Detalles o notas adicionales
  • Tipo de Evento - Seleccione de tipos preestablecidos (Misa, Boda, Funeral, Reunión, etc.)
  • Estado - Programado, Confirmado, Completado, Cancelado

Fecha y Hora

  • Fecha/Hora de Inicio - Cuándo comienza el evento
  • Fecha/Hora de Fin - Cuándo termina el evento
  • Todo el Día - Marque si este es un evento de todo el día

Ubicación

  • Seleccionar Ubicación - Elija de las ubicaciones de su parroquia (iglesia, salón, capilla)
  • O agregar ubicación personalizada - Para eventos en otros lugares

Participantes

  • Asistentes Esperados - Número estimado de participantes
  • Persona de Contacto - Contacto principal para el evento
  • Notas - Instrucciones especiales o requisitos

Vistas del Calendario

Vista Mensual

Vea todos los eventos parroquiales del mes de un vistazo. Haga clic en cualquier evento para ver detalles o editar.

Vista Semanal

Horario semanal detallado que muestra tiempos exactos para todos los eventos. Útil para identificar conflictos de programación.

Vista Diaria

Desglose por hora de los eventos de un solo día. Perfecto para días de celebración ocupados (domingos, días santos).

Vista de Lista

Lista cronológica de eventos próximos con detalles completos. Útil para planificación y coordinación.

Filtrar Eventos

Use filtros para ver tipos específicos de eventos:

  • Por Tipo - Mostrar solo bodas, funerales, misas, etc.
  • Por Ubicación - Ver eventos en un lugar específico
  • Por Estado - Ver solo eventos confirmados o programados
  • Por Rango de Fechas - Selección de rango de fechas personalizado

Exportar Eventos

Exportar a Aplicaciones de Calendario

1. Navegue a Calendario

2. Haga clic en Exportar o en el ícono de descarga

3. Seleccione formato .ics

4. Importe a Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, etc.

Su feed .ics incluye:

  • Todos los detalles del evento
  • Información de fecha y hora
  • Ubicación
  • Actualizaciones automáticamente cuando hace cambios (si usa un enlace de suscripción)

Imprimir Calendario

1. Seleccione su vista deseada (mes, semana)

2. Haga clic en Imprimir

3. Genere un calendario listo para imprimir

Integración del Calendario Litúrgico

Outward Sign incluye el calendario litúrgico católico con todas las solemnidades, fiestas y memorias. Estos aparecen automáticamente en su calendario y no se pueden editar (pero puede crear eventos asociados, como programar una Misa específica para un Día Santo).

Características del calendario litúrgico:

  • Solemnidades (Navidad, Pascua, Pentecostés, etc.)
  • Fiestas del Señor, María y los santos
  • Temporadas litúrgicas (Adviento, Navidad, Cuaresma, Pascua, Tiempo Ordinario)
  • Colores litúrgicos

Conflictos de Eventos y Programación

Verificar Conflictos

Al crear un evento, Outward Sign le alertará si:

  • La ubicación ya está reservada en ese momento
  • Un presidente está asignado a múltiples celebraciones
  • Los ministros tienen conflictos de programación

Resolver Conflictos

  • Ajustar hora - Mover el evento a un horario diferente
  • Cambiar ubicación - Usar un lugar diferente
  • Reasignar ministros - Encontrar ministros alternativos para una celebración

Eventos Recurrentes

Para eventos programados regularmente (reuniones semanales, Misas diarias):

1. Cree el evento inicial

2. Marque Evento Recurrente

3. Seleccione patrón:

- Diario

- Semanal (elija días de la semana)

- Mensual (elija fecha o día del mes)

4. Establezca fecha de fin o número de ocurrencias

Los eventos recurrentes se pueden editar individualmente o como serie.

Mejores Prácticas

Planificación Anticipada

  • Cree eventos temprano - Programe al menos 2-4 semanas de anticipación
  • Confirme detalles - Verifique fechas, horas y ubicaciones
  • Verifique disponibilidad - Asegúrese de que ministros y ubicaciones estén disponibles

Comunicación

  • Comparta calendario - Exporte a calendarios del personal
  • Actualice de inmediato - Haga cambios tan pronto como los sepa
  • Incluya información de contacto - Siempre agregue una persona de contacto para eventos

Organización

  • Use nombres consistentes - "Apellido - Tipo de Evento" (por ejemplo, "Johnson Boda")
  • Agregue descripciones - Incluya contexto útil en el campo de descripción
  • Marque estado - Mantenga el estado del evento actualizado (confirmado, completado, etc.)

Flujos de Trabajo Comunes

Programar una Boda

1. Cree el registro de boda en el módulo de Bodas

2. Cree eventos asociados:

- Ensayo (viernes por la noche)

- Ceremonia (sábado por la tarde)

- Recepción (sábado por la noche)

3. Vincule todos los eventos al registro de boda

4. Asigne presidente y ministros

Planificar Semana Santa

1. Revise el calendario litúrgico para fechas de Semana Santa

2. Cree eventos para todas las liturgias:

- Misas del Domingo de Ramos

- Misa Vespertina del Jueves Santo

- Liturgia del Viernes Santo

- Vigilia Pascual

- Misas del Domingo de Pascua

3. Asigne presidentes, diáconos y ministros

4. Coordine ensayos

Coordinar Múltiples Funerales

1. Verifique el calendario para disponibilidad

2. Cree eventos de vigilia y misa de funeral para cada uno

3. Verifique disponibilidad de ubicación

4. Asigne presidentes (evite reservas dobles)

5. Comunique horario a la funeraria

Características Relacionadas

¿Necesita Ayuda?

Contacte a su administrador parroquial o visite outwardsign.church para soporte.