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Configuración de la Parroquia

Aprenda cómo configurar los ajustes de su parroquia en Outward Sign.

Acceso a la Configuración de la Parroquia

1. Haga clic en el ícono de su perfil en la esquina superior derecha

2. Seleccione Configuración de la Parroquia del menú desplegable

Nota: Solo los usuarios con el rol de Administrador pueden acceder a la configuración de la parroquia.

Información de la Parroquia

Información Básica

Configure los detalles principales de su parroquia:

  • Nombre de la Parroquia - El nombre oficial de su parroquia
  • Dirección - Dirección, ciudad, estado/provincia, código postal, país
  • Información de Contacto - Número de teléfono y dirección de correo electrónico
  • Sitio Web - URL del sitio web de su parroquia (opcional)

Configuración Predeterminada

  • Idioma Predeterminado - Elija inglés o español para la visualización predeterminada
  • Zona Horaria - Establezca la zona horaria de su parroquia para la programación correcta de eventos

Gestión del Equipo

Gestione los miembros del equipo de su parroquia y sus roles. Consulte la guía Invitación de Miembros del Personal para instrucciones detalladas.

Ver Miembros del Equipo

En la sección Gestión del Equipo, verá:

  • Todos los miembros actuales de la parroquia
  • Sus roles (Administrador, Personal, Líder de Ministerio, Feligrés)
  • Acceso a módulos (para Líderes de Ministerio)
  • Cuándo se unieron a la parroquia

Invitar Nuevos Miembros

1. Ingrese su dirección de correo electrónico

2. Seleccione su rol

3. Si es Líder de Ministerio, seleccione a qué módulos puede acceder

4. Haga clic en Enviar Invitación

Consulte Invitación de Miembros del Personal para detalles completos.

Gestión de Invitaciones Pendientes

Vea todas las invitaciones pendientes y:

  • Reenviar - Enviar un nuevo correo electrónico de invitación
  • Revocar - Cancelar la invitación

Plantillas

Función exclusiva para administradores

Cree y gestione plantillas personalizadas para:

  • Peticiones (Oración de los Fieles)
  • Guiones litúrgicos
  • Esquemas de ceremonias

Las plantillas ayudan a estandarizar las celebraciones litúrgicas de su parroquia mientras permiten la personalización cuando sea necesario.

Mejores Prácticas

Mantener la Información Actualizada

  • Actualice la información de contacto de inmediato
  • Revise el acceso de los miembros del equipo trimestralmente
  • Archive miembros del equipo inactivos

Seguridad

  • Solo otorgue acceso de Administrador al personal de confianza
  • Use el rol de Líder de Ministerio para coordinadores especializados
  • Revise regularmente las invitaciones pendientes

Comunicación

  • Asegúrese de que todos los miembros del equipo conozcan sus roles
  • Proporcione capacitación para el nuevo personal
  • Mantenga una lista de respaldo de todos los correos electrónicos de los miembros del equipo

Guías Relacionadas

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